Trong các nguồn lực doanh nghiệp, quản lý nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và quá trình phát triển của tổ chức. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng HRM (Human Resource Management) vào quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến nhân sự giúp tăng cường hiệu suất, cải thiện quá trình tuyển dụng và phát triển nhân viên, đồng thời đảm bảo tính công bằng và quản lý chuyên nghiệp trong các vấn đề nhân sự. Tuy nhiên, làm sao để chọn được một hệ thống HRM phù hợp vẫn luôn là nỗi băn khoăn của nhiều doanh nghiệp.
Dưới đây là một số hướng dẫn tổng quan khi lựa chọn HRM thích hợp cho doanh nghiệp của bạn:
- Đánh giá nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp
Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý nhân sự và các mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Điều này giúp bạn xác định những chức năng cần thiết cho hệ thống HRM trong doanh nghiệp của bạn, bao gồm các yêu cầu về quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý tiền lương.
Phần mềm quản lý cần có khả năng mở rộng trong tương lai để đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô kinh doanh.
- Tìm hiểu về lĩnh vực HRM
Nắm vững kiến thức về HRM, bao gồm các phương pháp, quy trình và các yếu tố quan trọng khác liên quan đến quản lý nhân sự. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu về các phương pháp tốt nhất và các tiêu chuẩn quốc tế trong lĩnh vực này.
- Tính linh hoạt và tuỳ chỉnh
Kiểm tra tính linh hoạt và khả năng tuỳ chỉnh của ứng dụng HRM. Mỗi doanh nghiệp có các quy trình và yêu cầu riêng, vì vậy nên chọn ứng dụng HRM cho phép bạn tuỳ chỉnh và tùy biến để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đảm bảo rằng ứng dụng có thể thích ứng với cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc hiện có của bạn.
- Tính khả dụng và tích hợp
Kiểm tra tính khả dụng và tích hợp của ứng dụng HRM với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, như hệ thống quản lý tài chính, hệ thống quản lý khách hàng và các ứng dụng khác. Điều này giúp đảm bảo sự liên kết và chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa các phòng ban và quá trình làm việc.
- Đánh giá độ tin cậy và hỗ trợ
Nghiên cứu về nhà cung cấp và đánh giá độ tin cậy của ứng dụng HRM. Kiểm tra xem nhà cung cấp có kinh nghiệm và uy tín trong việc cung cấp giải pháp HRM không. Bên cạnh đó, đảm bảo rằng họ cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì chất lượng.
- Phân tích chi phí và ROI
Xem xét chi phí đầu tư và lợi ích kỳ vọng của ứng dụng HRM. So sánh các giá trị và tính năng của ứng dụng với chi phí mà doanh nghiệp phải trả. Đánh giá khả năng thu hồi đầu tư (ROI) từ việc triển khai ứng dụng HRM và tăng cường hiệu suất nhân sự.
- Tìm hiểu về các ứng dụng HRM phổ biến
- BambooHR: BambooHR là một ứng dụng HRM đám mây được thiết kế để quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, và quản lý hiệu suất. Nó cung cấp các tính năng linh hoạt và dễ sử dụng, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, tích hợp tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, và quản lý tiền lương.
- ADP Workforce Now: ADP Workforce Now là một nền tảng HRM toàn diện, bao gồm quản lý nhân viên, tiền lương, và các tính năng tự động hóa như quản lý thời gian và chấm công. Nó cung cấp tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự.
- Sense ERP: Sense ERP là một phần mềm quản trị toàn diện nguồn lực doanh nghiệp tích hợp trên một hệ thống quản trị duy nhất thông qua các phân hệ (module) chức năng. Phân hệ nguồn nhân lực của Sense ERP bao gồm chấm công, tính phép, và tính lương. Ngoài ra, nó còn giúp tăng hiệu suất tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá nhân viên. Điểm nhấn của Sense ERP chính là tính linh hoạt, thời gian triển khai ngắn, đồng thời tối ưu chi phí vận hành.
- SAP SuccessFactors: SAP SuccessFactors là một hệ thống quản lý nhân sự đám mây được phát triển bởi SAP. Nó bao gồm các tính năng quản lý nhân viên, đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo và phát triển, và quản lý tiền lương. SAP SuccessFactors cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống khác của SAP, tạo sự liên kết và tương tác linh hoạt.
- Workday: Workday là một nền tảng HRM đám mây với các tính năng như quản lý nhân viên, tiền lương, tuyển dụng, và quản lý hiệu suất. Nó cung cấp giao diện người dùng thân thiện, tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo linh hoạt, và khả năng tích hợp với các hệ thống khác.
- Oracle HCM Cloud: Oracle HCM Cloud là một hệ thống quản lý nhân sự đám mây toàn diện, bao gồm quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, và quản lý tiền lương. Nó cung cấp tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ và khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của Oracle
